Aplikasi Pengolah Data

Salah satu aplikasi pengolah data yang biasanya digunakan adalah Ms. Excel. Kali ini saya akan menjelaskan beberapa fungsi dan penggunaan formula di Ms. Excel. Sebelum menjelaskan beberapa formula yang ada di Ms. Excel, saya ingin menjelaskan tentang rename atau penamaan ulang pada sheet Excel.

Rename

          Klik kanan pada nama sheet kemudian klik rename, sebaiknya dalam menamai sheet ini kita menggunakan tanda pemisah"_" dan jangan menggunakan spasi, sebab tanda spasi ini akan mengganggu atau akan memperngaruhi formula yang kita gunakan ketika kita menggunakan data dari sheet yang berbeda tetapi masih dalam satu file.

Contoh penggunaan rumus atau formula dalam Ms. Excel :

1. AVERAGE

          Average ini digunakan untuk melakukan perhitungan rata-rata, berikut ini merupakan cara untuk menghitung rata-rata.

• Untuk memasukkan formula, pertama-tama ketik tanda "=" terlebih dahulu, kemudian baru masukkan rumus dan cell yang ingin dihitung rata-ratanya
  
• 
• Kita bisa melakukan drag and drop untuk formula yang sama, caranya yaitu dengan menaruh kursor di bagian pojok kanan bawah, tunggu kursor berubah bentuk menjadi "+" kemudian lakukan drag and drop sampai cell yang diinginkan.
• Selain itu juga ada cara lain yaitu dengan mengcopy cell yang terdapat hasil perhitungannya, lalu blok cell yang dinginkan, kemudian tekan enter
• 
• 

2.  IF

     Fungsi ini merupakan fungsi logika,biasanya digunakan untuk mengecek suatu keadaan atau kondisi yang bersyarat. Berikut merupakan contoh penggunaan IF untuk mengetahui huruf mutu, dan status lulus:

• Seperti biasa, ketik tanda sama dengan terlebih dahulu baru masukkan rumus lalu tekan enter. Untuk melakukan fungsi yang sama di kolom bawahnya, dapat dilakukan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Soal :

• Untuk mengetahui status lulus, dapat dilakukan dengan memasukkan rumus seperti dibawah ini: 
  
  

3. VLOOKUP & HLOOKUP

     Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ini digunakan untuk mencari sel tertentu,  kemudian mengambil nilai dari sel tersebut. perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP ini terletak pada data, apakah data tersebut berbentuk vertikal atau horizontal. Apabila data berbentuk vertikal maka gunakan VLOOKUP, dan apabila data berbentuk horizontal HLOOKUP lah yang digunakan. Di bawah ini merupakan contoh penggunaan rumus VLOOKUP :

• Masukkan rumus, kemudian tekan enter

vlookup(sel kunci; range tabel; no kolom)

• Untuk melakukan fungsi yang sama dapat dikukan dengan cara copy enter seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, namun kolom dan baris harus dikunci dengan menyisipkan tanda "$" diantara alamat sel.

MATRIX PERKALIAN

• Untuk mendapatkan hasil seperti gambar di atas dapat dilakukan dengan mengalikan kolom, namun ada baris dan kolom yang harus dikunci agar hasilnya seperti gambar di atas.
• pertama-tama kalikan nilai anatar kolom terlebih dahulu, lalu tekan enter
• 
• 
  
• Drag and drop kolom yang dikalikan tadi ke bawah, kemudian drag and drop lagi ke kanan. Lakukan drag and drop ke kanan dan begitu seterusnya, sampai semua sel terpenuhi.
• 
  
  
  
• 
  
  

MATRIX PENJUMLAHAN 

Untuk matrix penjumlahan sebenarnya tidak jauh beda dengan matrix perkalian, yang berbeda ialah rumusnya. Untuk melakukan penjumlahan ini harus ada baris dan kolom yang di kunci dengan menyisipkan $ agar nilai yang diperoleh sesuai dengan yang diinginkan.

Hasil matrix penjumlahan

MATRIX PENGURANGAN

Matrix pengurangan juga tidak jauh beda dengan matrix perkalian, dan penjumlahan, rumusnya yang berbeda. Dalam matrix pengurangan juga perlu dilakukan penguncian baris dan kolom.

Hasil matrix pengurangan