Aplikasi Presentasi

Pertemuan ke-6 ini kita kembali diajar oleh kak Iben, dua minggu sebelumnya kita diajar oleh kak adam. Pada pertemuan kali ini kita membahas software aplikasi presentasi. Contoh aplikasi yang biasanya digunakan untuk presentasi yaitu Ms. PowerPoint, Apple Keynote, Prezi, SlideWiki, Corel Presentations, dll.

Lebih khususnya kita hanya membahas Ms. PowerPoint, karena seluruh komputer yang ada di Cyber Singkong menggunakan Ms. PowerPoint. 

Berikut ini merupakan tampilan saat kita pertama kali membuka Ms. PowerPoint (Ms. PowerPoint 2010)

Tampilan tab di Ms. PowerPoint

• Home

          Tab home ini berisi perintah-perintah dasar

•  Insert

           Berisi icon-icon yang digunakan untuk menyisipkan grafik, tabel, smartart, gambar, shape, dll

• Design

          Berisi icon-icon untuk mendesain tampilan slide, seperti tema, efek, warna, dll

•  Transitions

           Berisi icon-icon untuk mengubah transisi antar slide,, dll.

• Animations

         Untuk mengubah animasi karakter ketika di slideshow

•  Slide Show

          Digunakan untuk slide show, baik itu dari slide pertama, maupun dari slide yang sedang aktif. 

          Slide show juga bisa dilakukan dengan menekan tombol F5 atau F5+Shift. Perbedaan                

          penggunaan antara F5 dan F5+Shift yaitu, pada F5 menampilkan slide dari awal, sedangkan      

          F5+Alt menampilkan slide yang aktif.

• Review

         Tab review berisi perintah-perintah seperti spelling atau pengejaan, research, new comment, dll.

• View

          Tab view ini berisi perintah untuk pengaturan tampilan slide di layar, seperti normal, slid
          sorter, note page, reading view, slide master, handout master, notes master, dan perintah-  
          perintah lainnya.

Untuk membuat lembar kerja baru, klik file >> New >> Blank>>Create.

Kita dapat memilih apakah kita akan menggunakan blank document, template, atau themes yang tersedia di Ms. PowerPoint kita.

                                                                                                 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 







- Berikut ini merupakan cara untuk menyisipkan smartart: klik insert >> smartart
- Untuk mengganti desain tema, kita tinggal klik design >> klik tema yang diinginkan>> tema ini
  dapat diterapkan pada semua slide ataupun pada slide yang sedang akti saja dengan cara klik kanan
  tema.
- Ketika kita presentasi kita dapat melakukan pengaturan seperti mengatur durasi tiap slide dengan
  mengklik Transitions >> kemudian lakukan pengaturan pada baghian Duration

PowerPoint ini biasanya digunakan untuk presentasi dengan hanya menampilkan point-point penting saja. Arti dari PowerPoint sendiri yaitu point yang memiliki kekuatan, dimana point itu merupakan point penting dari sebuah materi yang kemudian dijelaskan sehingga terbentuklah makna-makna yang memiliki kekuatan sehingga disebutlah powerpoint.

Aplikasi Pengolah Data

Salah satu aplikasi pengolah data yang biasanya digunakan adalah Ms. Excel. Kali ini saya akan menjelaskan beberapa fungsi dan penggunaan formula di Ms. Excel. Sebelum menjelaskan beberapa formula yang ada di Ms. Excel, saya ingin menjelaskan tentang rename atau penamaan ulang pada sheet Excel.

Rename

          Klik kanan pada nama sheet kemudian klik rename, sebaiknya dalam menamai sheet ini kita menggunakan tanda pemisah"_" dan jangan menggunakan spasi, sebab tanda spasi ini akan mengganggu atau akan memperngaruhi formula yang kita gunakan ketika kita menggunakan data dari sheet yang berbeda tetapi masih dalam satu file.

Contoh penggunaan rumus atau formula dalam Ms. Excel :

1. AVERAGE

          Average ini digunakan untuk melakukan perhitungan rata-rata, berikut ini merupakan cara untuk menghitung rata-rata.

• Untuk memasukkan formula, pertama-tama ketik tanda "=" terlebih dahulu, kemudian baru masukkan rumus dan cell yang ingin dihitung rata-ratanya
  
• 
• Kita bisa melakukan drag and drop untuk formula yang sama, caranya yaitu dengan menaruh kursor di bagian pojok kanan bawah, tunggu kursor berubah bentuk menjadi "+" kemudian lakukan drag and drop sampai cell yang diinginkan.
• Selain itu juga ada cara lain yaitu dengan mengcopy cell yang terdapat hasil perhitungannya, lalu blok cell yang dinginkan, kemudian tekan enter
• 
• 

2.  IF

     Fungsi ini merupakan fungsi logika,biasanya digunakan untuk mengecek suatu keadaan atau kondisi yang bersyarat. Berikut merupakan contoh penggunaan IF untuk mengetahui huruf mutu, dan status lulus:

• Seperti biasa, ketik tanda sama dengan terlebih dahulu baru masukkan rumus lalu tekan enter. Untuk melakukan fungsi yang sama di kolom bawahnya, dapat dilakukan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Soal :

• Untuk mengetahui status lulus, dapat dilakukan dengan memasukkan rumus seperti dibawah ini: 
  
  

3. VLOOKUP & HLOOKUP

     Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ini digunakan untuk mencari sel tertentu,  kemudian mengambil nilai dari sel tersebut. perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP ini terletak pada data, apakah data tersebut berbentuk vertikal atau horizontal. Apabila data berbentuk vertikal maka gunakan VLOOKUP, dan apabila data berbentuk horizontal HLOOKUP lah yang digunakan. Di bawah ini merupakan contoh penggunaan rumus VLOOKUP :

• Masukkan rumus, kemudian tekan enter

vlookup(sel kunci; range tabel; no kolom)

• Untuk melakukan fungsi yang sama dapat dikukan dengan cara copy enter seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, namun kolom dan baris harus dikunci dengan menyisipkan tanda "$" diantara alamat sel.

MATRIX PERKALIAN

• Untuk mendapatkan hasil seperti gambar di atas dapat dilakukan dengan mengalikan kolom, namun ada baris dan kolom yang harus dikunci agar hasilnya seperti gambar di atas.
• pertama-tama kalikan nilai anatar kolom terlebih dahulu, lalu tekan enter
• 
• 
  
• Drag and drop kolom yang dikalikan tadi ke bawah, kemudian drag and drop lagi ke kanan. Lakukan drag and drop ke kanan dan begitu seterusnya, sampai semua sel terpenuhi.
• 
  
  
  
• 
  
  

MATRIX PENJUMLAHAN 

Untuk matrix penjumlahan sebenarnya tidak jauh beda dengan matrix perkalian, yang berbeda ialah rumusnya. Untuk melakukan penjumlahan ini harus ada baris dan kolom yang di kunci dengan menyisipkan $ agar nilai yang diperoleh sesuai dengan yang diinginkan.

Hasil matrix penjumlahan

MATRIX PENGURANGAN

Matrix pengurangan juga tidak jauh beda dengan matrix perkalian, dan penjumlahan, rumusnya yang berbeda. Dalam matrix pengurangan juga perlu dilakukan penguncian baris dan kolom.

Hasil matrix pengurangan

Software Pengolah Kata

Seperti yang kita tahu dalam sebuah pc (personal computer) ataupun laptop pasti terdapat aplikasi pengolah kata. Software pengolah kata sendiri ada banyak, diantaranya yaitu ada :

1. Microsoft Word
2. Libre office writer
3. Open office writer
4. Kingsoft office
5. WordPerfect, dll

Kali ini saya akan menjelaskan beberapa fitur yang terdapat dalam Microsoft Word.

- Mail Merge

  Digunakan untuk mengirim surat yang ditujukan untuk banyak penerima yang berbeda, namun isi atau   konteks suratnya sama. Berikut ini merupakan langkah-langkah membuat mail merge :

1. Buka Microsoft Word, klik tab mailings kemudian klik start mail merge lalu klik step by step mail merge wizard
   
2. Ketik dulu Nama, Alamat, Acara ataupun konten lain yang ingin disamakan. Klik letter pada bagian document type, kemudian klik Next: Starting Document
   
3. Klik Use the current document kemudian klik Next: Select Recipients
   
4. Klik Use an existing list lalu klik Next: Write your letter 
   
5. Klik Type a new list, kemudian klik Next: Write Your Letter
   
6. Akan muncul kotak dialog New Address List, lalu klik Customize Colums. Hapus semua kolom satu persatu dengan mengklik Delete.
   
7. Kemudian isikan nama-nama kolom sesuai dengan kebutuhan pengguna, dengan cara mengklik Add kemudian mengetikkan nama kolom pada kotak Dialog Add Field lalu klik OK
   

      

8. Klik new entry untuk memasukkan nama, alamat, dan acara yang dimaksud, kemudian klik OK, klik OK lagi pada kotak dialog new address list, lalu pilih tujuan penyimpanan file>> klik save.
   
9. Letakkan kursor setelah tanda titik dua, kemudian klik Insert Merge Field>> klik Nama. 
   
   
   
10. Lakukan langkah seperti no. 9 pada bagian 'Alamat' dan 'Acara'
11. Klik Preview Result, maka akan muncul seperti ini 
    

-  Section
   Pemberian section ini digunakan untuk melakukan perintah-perintah pada section tertentu yang masih    berada dalam satu file. section ini biasanya digunakan untuk mempermudah dalam pemberian                numbering. Pemberian section ini dapat dilakukan dengan cara :

• Klik tab Pge Layout >> klik Breaks >> Klik Next Page, maka akan terbentuklah section baru. Perbedaan section ini akan terlihat kita mengubah orientation pada section tertentu. 

-  Daftar Isi

   Berikut ini merupakan cara praktis untuk membuat daftar isi:

• Ketik bab dan subbab yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi
  
• Blok BAB I, BAB II, DAN BAB III, kemudian klik heading 1
  
• Blok subbab-subbab, kemudian klik heading 2
  
• Kita juga bisa melakukan modifikasi dengan cara klik kanan heading yang diinginkan kemudian klik modify.
  
• Klik tab References kemudian klik Table Of Content, pilih model daftar isi yang diinginkan
  
• Setelah itu akan muncul kotak seperti ini
  
  
  
• Edit contents menjadi Daftar Isi