Software Pengolah Kata

Seperti yang kita tahu dalam sebuah pc (personal computer) ataupun laptop pasti terdapat aplikasi pengolah kata. Software pengolah kata sendiri ada banyak, diantaranya yaitu ada :

1. Microsoft Word
2. Libre office writer
3. Open office writer
4. Kingsoft office
5. WordPerfect, dll

Kali ini saya akan menjelaskan beberapa fitur yang terdapat dalam Microsoft Word.

- Mail Merge

  Digunakan untuk mengirim surat yang ditujukan untuk banyak penerima yang berbeda, namun isi atau   konteks suratnya sama. Berikut ini merupakan langkah-langkah membuat mail merge :

1. Buka Microsoft Word, klik tab mailings kemudian klik start mail merge lalu klik step by step mail merge wizard
   
2. Ketik dulu Nama, Alamat, Acara ataupun konten lain yang ingin disamakan. Klik letter pada bagian document type, kemudian klik Next: Starting Document
   
3. Klik Use the current document kemudian klik Next: Select Recipients
   
4. Klik Use an existing list lalu klik Next: Write your letter 
   
5. Klik Type a new list, kemudian klik Next: Write Your Letter
   
6. Akan muncul kotak dialog New Address List, lalu klik Customize Colums. Hapus semua kolom satu persatu dengan mengklik Delete.
   
7. Kemudian isikan nama-nama kolom sesuai dengan kebutuhan pengguna, dengan cara mengklik Add kemudian mengetikkan nama kolom pada kotak Dialog Add Field lalu klik OK
   

      

8. Klik new entry untuk memasukkan nama, alamat, dan acara yang dimaksud, kemudian klik OK, klik OK lagi pada kotak dialog new address list, lalu pilih tujuan penyimpanan file>> klik save.
   
9. Letakkan kursor setelah tanda titik dua, kemudian klik Insert Merge Field>> klik Nama. 
   
   
   
10. Lakukan langkah seperti no. 9 pada bagian 'Alamat' dan 'Acara'
11. Klik Preview Result, maka akan muncul seperti ini 
    

-  Section
   Pemberian section ini digunakan untuk melakukan perintah-perintah pada section tertentu yang masih    berada dalam satu file. section ini biasanya digunakan untuk mempermudah dalam pemberian                numbering. Pemberian section ini dapat dilakukan dengan cara :

• Klik tab Pge Layout >> klik Breaks >> Klik Next Page, maka akan terbentuklah section baru. Perbedaan section ini akan terlihat kita mengubah orientation pada section tertentu. 

-  Daftar Isi

   Berikut ini merupakan cara praktis untuk membuat daftar isi:

• Ketik bab dan subbab yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi
  
• Blok BAB I, BAB II, DAN BAB III, kemudian klik heading 1
  
• Blok subbab-subbab, kemudian klik heading 2
  
• Kita juga bisa melakukan modifikasi dengan cara klik kanan heading yang diinginkan kemudian klik modify.
  
• Klik tab References kemudian klik Table Of Content, pilih model daftar isi yang diinginkan
  
• Setelah itu akan muncul kotak seperti ini
  
  
  
• Edit contents menjadi Daftar Isi